简而言之，无纸化办公室意味着通过互联网来代替基于纸的文件来处理正式业务。而现在，市场上的大多数办公软件都可以在没有纸张的情况下实现文档传输，但同时还需要其他设备才能数字化。这种新的办公模式已经建立了低成本纸的新气候，与此同时，它还减少了支出并保护了环境。实际上，无纸化办公室的概念从很久以前就出现了，智能手机，平板电脑，云技术和其他协作软件的快速开发将这一概念推向了主流。
优势
1。提高工作效率。无纸化办公室具有资源共享和合作工作的能力。通过几下单击完成复杂而混乱的工作，而不是浪费时间来访问或整理。通过定制的办公系统，可以在公司中的每个员工之间实现无缝的沟通，这是大幅提高效率并减轻员工负担的原因。
2。环保。急剧降低纸张成本不仅会为保护环境做出贡献，而且还会减少公司的支出。
3。减少人会导致错误。在传统的办公室模式下，文件的传输必须面对人类错误的风险，而步骤越多，其风险就越多。无纸化办公室已经完美解决了这个问题。即使对于这些机密文件，也可以通过加密和隐藏代码来保证唯一性。
过去，人们更有可能相信纸上写的内容是真实且安全的，并且数字文件很容易复制或伪造，尤其是对于那些从未看过这种新办公室模式的人。不管您站在哪一点，无纸化办公室都是不可避免的趋势，环顾四周，安静的革命正在发生。
